Zásady ochrany osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tento dokument popisuje způsob zpracování osobních údajů správcem v souvislosti s provozem inzertního portálu Najdiúčetní.cz, jehož účelem je zprostředkování nabídky a poptávky účetních služeb. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vytvoření a správy uživatelských účtů registrovaných účetních, zveřejnění nabídek účetních služeb a dále za účelem zpracování poptávek po účetních službách, včetně umožnění kontaktu mezi poptávajícími a účetními.
1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Najdi účetní s.r.o., se sídlem Velký Ořechov 5, Velký Ořechov, 763 07, IČ: 22034935, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném na Krajském soudu v Brně, oddíl C, vložka 141126 (dále jen “Správce”), zpracovává osobní údaje osob, které využívají inzertní portál Najdiúčetní.cz, a to registrovaných účetních nabízejících své účetní služby a osob, které prostřednictvím portálu zadávají poptávku po účetních službách (dále jen “subjekty údajů”). Subjekty údajů mohou v otázkách zpracování svých osobních údajů kontaktovat Správce na e-mailové adrese
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. ZÁKONNÝ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje registrovaných účetních se zpracovávají za účelem zajištění fungování účtu a nabídky jejich účetních služeb, v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (plnění smlouvy).
Údaje osob, které prostřednictvím portálu zadávají poptávku po účetních službách, se zpracovávají za účelem zprostředkování kontaktu mezi nimi a registrovanými účetními, v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení (oprávněný zájem Správce).
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Registrovaní účetní mají své údaje zpracovávány za účelem správy účtu a nabídky účetních služeb prostřednictvím portálu Najdiúčetní.cz. To zahrnuje správu profilu, zveřejnění nabídky, umožnění kontaktu s poptávajícími a zajištění bezpečného fungování portálu.
Údaje osob, které prostřednictvím portálu zadávají poptávku po účetních službách, se zpracovávají za účelem zprostředkování kontaktu mezi poptávajícími a registrovanými účetními, aby mohli účetní na poptávku reagovat. Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 nařízení GDPR.
4. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Údaje registrovaných účetních se uchovávají po dobu aktivní registrace. Po ukončení registrace jsou údaje do 30 dnů odstraněny nebo anonymizovány, s výjimkou případů, kdy je jejich delší uchování nezbytné pro splnění právních povinností nebo k ochraně práv Správce či uživatelů (např. po dobu promlčecí lhůty stanovené platnými právními předpisy). Údaje z poptávkových formulářů se uchovávají pouze po dobu nezbytnou k zprostředkování kontaktu a k vyřízení poptávky, poté jsou odstraněny nebo anonymizovány.
Technické a provozní údaje portálu, například logy a statistiky, mohou být uchovávány po dobu potřebnou k provozu a zabezpečení portálu a následně anonymizovány.
5. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce je oprávněn předat osobní údaje příjemcům, se kterými uzavřel smlouvu o zpracování osobních údajů, a kteří budou pro Správce zpracovávat osobní údaje jako jeho zpracovatelé. Patří sem poskytovatelé IT a hostingových služeb, externí administrátoři systému a další subjekty nezbytné k provozu portálu nebo k zprostředkování kontaktu mezi poptávajícími a registrovanými účetními. Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů tato práva:
- právo požadovat přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- právo na opravu nebo výmaz údajů (čl. 16 a 17 GDPR),
- právo omezit zpracování (čl. 18 GDPR),
- právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
- právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
Subjekt údajů se může obrátit na Správce, pokud se domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy. Pokud bude žádost oprávněná, Správce neprodleně odstraní závadný stav. Subjekt údajů může také podat stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Registrovaní účetní poskytují své osobní údaje za účelem využívání portálu a nabízení svých služeb. Registrace je podmínkou pro používání portálu. Osoby, které prostřednictvím portálu zadávají poptávku po účetních službách, poskytují údaje nezbytné k zprostředkování kontaktu s registrovanými účetními. Bez poskytnutí těchto údajů nelze poptávku vyřídit.
Máte kdykoliv právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování, pokud se profilování týká tohoto přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.